22 декабря 2017 г. в рамках областной программы повышения квалификации библиотечных кадров на базе тренинг-центра КОНБ им. Н.Н. Асеева был проведен вебинар «Порядок учета документов, периодических изданий, входящих в состав библиотечного фонда». В работе вебинара приняли участие 16 библиотечных работников Рыльского района. Заведующая сектором по комплектованию библиотек области отдела МБА-ВСО Г. Г. Денисова в режиме on-line познакомила аудиторию с общими вопросами учетной политики библиотечных фондов, осветила вопросы учета поступающих изданий, в частности периодики.
Учет документов библиотечного фонда является основой отчетности и планирования деятельности библиотеки и ведется в соответствии с Приказом Минкультуры РФ от 08.10.2012 № 1077. Участникам вебинара напомнили о том, что учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие в фонд библиотеки и выбывающие из него, независимо от вида носителя.
Внутрибиблиотечный учет включает в себя регистрацию поступления документов в библиотечный фонд, их выбытие из фонда, итоговые данные о величине всего библиотечного фонда и его подразделов, стоимость фонда. Г. Г. Денисова напомнили коллегам о том, что официальная статистическая информация зависит от качества первичных статистических данных.
Особое внимание было уделено Приказу от 2.02.2017 г. №115 «О внесении изменений в Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», который касается списания объектов, исключенных из библиотечного фонда.
Участники обменялись мнением по поводу последнего документа и дали положительную оценку новой форме повышения квалификации.
