Отдел обработки и каталогизации фондов обеспечивает многоаспектное раскрытие библиотечного фонда через систему каталогов (карточных и электронного) в целях оперативного и полного удовлетворения запросов пользователей.

Выполнению этой миссии служат система справочно-библиографического и информационного обслуживания, карточные и электронные каталоги и картотеки, базы данных, которые мы ведем.

Специалисты отдела осуществляют централизованную обработку всех видов документов по различным отраслям знания, поступающих в библиотеку.

С 1995 года обработка новых поступлений ведется в автоматизированном режиме.
С 2005 года – с использованием программного комплекса ИРБИС.

Отдел является центром каталогизации и участником Сводного каталога библиотек России.

Основные направления работы

1. Создание информационных продуктов в электронном виде:
   • машиночитаемая каталогизация различных видов документов в соответствии с форматом RUSMARC с использованием стандартов 7.1-2003; 7.8-2000;
   • автоматизированная научная и техническая обработка документов;
   • контроль за правильностью оформления библиографических записей и соответствием полей внесения записей поисковому образу документов;
   • ретроспективный ввод документов;
   • редактирование электронного каталога;
   • создание и редактирование библиографических записей в базах данных «Авторитетный файл – «Индивидуальные авторы», «Авторитетный файл – «Коллективные авторы»;
   • экспортирование библиографических записей в Сводный каталог библиотек России.
2. Ведение традиционных карточных каталогов:
   • документационное обеспечение каталогов и картотек всех структурных подразделений;
   • изучение и внедрение национальной системы классификации России в практику работы;
   • индексирование новых поступлений по Средним таблицам ББК с учетом ГОСТа 7.59-2003;
   • составление библиографического описания на все виды документов для всех структурных подразделений библиотеки с учетом ГОСТа 7.1-2003;
   • редактирование карточных каталогов;
   • оказание методической и практической помощи по каталогизации и ведению каталогов;
   • информирование пользователей о новых документах в систематическом каталоге (СК) «Новые поступления»;
   • обучение пользователей поиску информации в справочно-поисковом аппарате библиотеки;
   • продвижение системы каталогов и картотек КОУНБ им. Н. Н. Асеева.
3. Методическая деятельность:
   • обучение пользователей поиску информации в справочно-библиографическом аппарате библиотеки;
   • оказание методической помощи библиотекам области по профилю работы;
   • издание методических материалов по каталогизации, организации и ведению каталогов;
   • организация и проведение обучающих мероприятий (семинары-практикумы, стажировки, мастер-классы и т.д.) как в КОУНБ им. Н. Н. Асеева, так и в других библиотеках области.

Фонд библиотеки отражен в следующих каталогах:

• электронный каталог;
• генеральный алфавитный каталог (служебный);
• генеральный систематический каталог (читательский);
• алфавитный каталог (читательский)
• алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу (служебный и читательский);
• каталог периодических изданий (служебный);
• алфавитный каталог документов на иностранных языках (служебный);
• алфавитные каталоги (служебные) электронных ресурсов, аудио-, видеодокументов;
• алфавитный каталог нотных изданий (служебный).

Отдел обработки и каталогизации фондов предлагает типографиям, издателям и авторам услуги по индексированию документов — присвоение индексов библиотечно-библиографической классификации (ББК), а также авторского знака согласно прейскуранту.