Основную часть фондов в библиотеках составляют документы на традиционных носителях.
Это – книги, газеты, журналы и другие виды печатных изданий. Все документы при хранении и
использовании изменяются, постепенно ветшают, разрушаются. Причин повреждения документов
много: естественное старение, неудовлетворительные условия хранение, чрезвычайные ситуации и
т.д.
Результаты деятельности муниципальных библиотек области по сохранности библиотечного
фонда показывают, что, несмотря на влияние ряда негативных факторов, таких как: слабое
обеспечение материально-технической базы, низкая обновляемость и очень высокая степень
физической изношенности библиотечного фонда, библиотеки планомерно осуществляют комплекс
мер для обеспечения его сохранности. В то же время очевидно, что данное направление работы
требует регионального методического сопровождения и более глубокого анализа с целью
формирования общей политики по сохранности библиотечных фондов на региональном уровне.
5. Каталогизация и оцифровка библиотечного фонда
Автоматизация библиотечных процессов, создание электронных каталогов и использование
коммуникативного формата обмена библиографическими данными способствует расширению
информационного пространства библиотек, доступности библиографических сведений для
пользователей. Перспективным направлением стала тесная кооперация в различных сферах
библиотечной деятельности: обмен опытом, создание и предоставление электронных ресурсов.
Автоматизированные технологии (САБ «ИРБИС 32/64») для обработки поступлений и
ведения
электронного каталога
(ЭК) используют 8 библиотек области (3 государственных и 5
муниципальных), на конец отчетного года общий объем записей составляет 229,1 тыс. ед. (+22,1
тыс. ед. к 2016 г.). В 2017 г. только в 3 из 5 муниципальных библиотеках использовались полные
пакеты САБ «ИРБИС 32/64».
Библиотеки Курской области, создающие электронные каталоги в 2016 г.
№
п/п
Наименование
города/района
Количество
библиотек,
создающих ЭК
Наименование
библиотек,
создающих ЭК
1.
Курский
1
ЦБ
2.
Щигровский
1
МБ
3.
г. Железногорск
1
ЦГБ
4.
г. Курчатов
1
ЦГБ
5.
г. Курск
1
ЦГБ
6.
Областные библиотеки
3
Всего
8
Специальные модули для организации доступа читателей к электронным каталогам через
Интернет имеются всего лишь у 4 библиотек области (Курская областная научная библиотека им.
Н.Н. Асеева, Курская областная библиотека для детей и юношества, ЦСБ г. Курска, ЦБС г.
Железногорска). В отчетном году объем электронного каталога, доступного в сети Интернет
составил 188,2 тыс. записей (+16,2 тыс. к 2016 г.).
Благодаря внедрению АБИС и наличию доступа к информационной сети любая библиотека
может не только предоставит информацию о документах, но и тексты самих документов в
машиночитаемом виде. Виртуальные библиотеки, объединяясь в единую глобальную структуру -
электронную библиотеку, могут обеспечивать интерактивный доступ любому потребителю к
информационному ресурсу в любой форме в любом месте. Однако
вопрос с приобретением
программного обеспечения САБ ИРБИС для создания электронного каталога для большинства
муниципальных библиотек Курской области не решается в связи с отсутствием финансирования.
Отсутствие в большинстве библиотек региона необходимого программного обеспечения
делает невозможным реализацию проекта по корпоративной каталогизации, которая позволила бы
максимально полно раскрыть документные фонды библиотек региона и осуществлять обмен
библиографическими записями.
В регионе продолжается создание электронных хранилищ краеведческих знаний,